Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 5. 11. 2026

Ta politika velja za spletno stran FirstClass za predstavitev storitve Executive Search in oddajo povpraševanj. Opisuje podatke obiskovalcev in kontaktnih oseb podjetij; ne ureja ločenih postopkov obdelave življenjepisov ali psihometričnega ocenjevanja kandidatov.

Upravljavec osebnih podatkov

FirstClass, kadrovsko svetovanje, d.o.o., Poljanski nasip 6, 1000 Ljubljana, matična številka 3489132000, ID za DDV SI25186477. Kontakt: info@first-class.si, +386 40 775 570. Spletna stran podjetja: first-class.si.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

DATAINFO.SI, d.o.o., Tržaška cesta 85, SI-2000 Maribor. Za vprašanja o zasebnosti in uveljavljanje pravic lahko pišete na dpo@datainfo.si ali pokličete +386 2 620 4 300. Več informacij: datainfo.si.

Katere podatke obdelujemo

• Ob potrditvi prvega kontaktnega koraka se shranijo ime in priimek, poslovni e-naslov, potrditev obvestila v obrazcu ter morebitna vnaprej izbrana vrsta iskane vloge. Podatki se shranijo tudi, če obrazca nato ne dokončate.
• Med nadaljevanjem se postopoma shranjujejo odgovori o iskani vlogi, področju, velikosti podjetja in predvidenem začetku dela.
• Ob končni oddaji se dodajo telefonska številka, podjetje, vaša vloga v podjetju in neobvezno sporočilo.
• Za nadaljevanje in upravljanje povpraševanja uporabljamo naključni identifikator, status, številko koraka, čas ustvaritve, spremembe in oddaje ter podatek o morebitnem opomniku in ugovoru.
• Za ugotavljanje vira povpraševanja shranimo prisotne parametre UTM in parameter oglasa k. IP-naslov in čas zahteve uporabljamo za omejevanje zlorab; ponudniki gostovanja lahko obdelujejo tudi tehnične dnevnike, podatke o napravi in brskalniku.

Posredovanje obveznih podatkov je potrebno za obravnavo povpraševanja; neobvezno sporočilo lahko pustite prazno. V ta obrazec ne vpisujte življenjepisov, podatkov o zdravju, občutljivih osebnih podatkov ali podatkov kandidatov in drugih oseb, ki niso potrebni za vaše povpraševanje.

Nameni in pravne podlage

• Obravnava povpraševanja in odgovor: priprava na morebitno pogodbo oziroma ukrepi na vašo zahtevo pred njeno sklenitvijo po členu 6(1)(b) GDPR. Kadar nastopate kot kontaktna oseba pravne osebe, je podlaga zakoniti interes za poslovno komunikacijo po členu 6(1)(f) GDPR.
• Shranjevanje začetega povpraševanja in morebitni enkratni opomnik: zakoniti interes po členu 6(1)(f) GDPR, da lahko nadaljujete postopek, ki ste ga sami začeli. Temu lahko kadar koli ugovarjate.
• Varnost, preprečevanje zlorab in ugotavljanje vira povpraševanja: zakoniti interes po členu 6(1)(f) GDPR za zanesljivo delovanje strani in presojo učinkovitosti poslovnih aktivnosti. To ne pomeni dovoljenja za oglaševalsko sledenje brez privolitve.
• Nenujni piškotki in morebitno oglaševalsko ali analitično sledenje: vaša privolitev po členu 6(1)(a) GDPR in veljavnih pravilih o elektronskih komunikacijah, če in ko je takšna obdelava vključena.
• Zakonske obveznosti in pravni zahtevki: člen 6(1)(c) GDPR za obvezno hrambo oziroma člen 6(1)(f) GDPR za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov, kadar je to dejansko potrebno.

Oddaja povpraševanja ni prijava na e-novice in sama po sebi ne pomeni privolitve za trženjska sporočila.

Nedokončano povpraševanje in opomnik

Začet kontaktni korak ustvari nedokončano povpraševanje. Če ne nadaljujete, je pripravljen največ en opomnik na vaš e-naslov, z možnostjo nadaljevanja in odjave. Pošiljanje trenutno ni vključeno; zahteva naknadno nastavitev pošiljatelja. Če bo vključeno, se opomnik ne pošlje prej kot 12 ur po začetku in se ne pošilja ponoči. Ne uporabljamo slikovne pike za spremljanje odpiranja teh sporočil.

Pravica do ugovora opomniku

Pošiljanju opomnika in obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko kadar koli brezplačno ugovarjate. Uporabite odjavno povezavo v sporočilu ali pišite na info@first-class.si oziroma dpo@datainfo.si. Ugovor opomniku ne prepreči odgovora na povpraševanje, ki ste ga dejansko oddali.

Prejemniki in obdelovalci

Podatke prejmejo pooblaščene osebe FirstClass, ki obravnavajo vaše povpraševanje. Za delovanje strani sodelujemo s ponudniki v obsegu, potrebnem za posamezno storitev:

• Apollo Digital: izdelava, tehnično vzdrževanje in pregled strani. Orodje za komentarje pri pregledu strani se nalaga z crm.apollodigital.agency; oddani komentarji in podatki, ki jih vanje sami vključite, so namenjeni pregledu strani. To ni samodejni prenos vašega povpraševanja v CRM.
• Lovable Cloud: gostovanje spletne aplikacije in shranjevanje podatkov v podatkovni zbirki.
• Google Fonts: nalaganje pisav z Googlovih strežnikov. Ob nalaganju Google prejme tehnične podatke zahteve, med njimi IP-naslov; to ni uporaba Google Analytics.
• Resend: predvideno pošiljanje enkratnega opomnika, samo ob vključitvi te funkcije. Trenutno pošiljanje ni vključeno.
• Vaš ponudnik e-pošte: če na strani zahvale vpišete kratko sporočilo, gumb odpre vašo e-poštno aplikacijo. Sporočilo se ne pošlje samodejno in se prek tega polja ne shrani v našo zbirko; pošljete ga sami.

Samodejni prenos povpraševanj v zunanji CRM, Google Ads, Google Analytics 4 ter Meta Pixel/CAPI trenutno niso vključeni. Politiko bomo dopolnili pred vključitvijo novih prejemnikov ali načinov obdelave. Podatke lahko razkrijemo tudi pristojnim organom, če to zahteva zakon.

Prenosi izven Evropskega gospodarskega prostora

Pri zunanjih ponudnikih, zlasti nalaganju pisav in e-poštnih storitvah, lahko pride do obdelave zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Dopustnost takšnega prenosa mora temeljiti na ustrezni podlagi po poglavju V GDPR: sklepu o ustreznosti, okviru EU–ZDA za varstvo podatkov pri upravičenem certificiranem prejemniku ali standardnih pogodbenih klavzulah ter po potrebi dodatnih zaščitnih ukrepih. Informacije o konkretnih prejemnikih in uporabljenih zaščitnih ukrepih lahko zahtevate pri upravljavcu ali pooblaščeni osebi.

Roki hrambe

Nedokončana povpraševanja: 30 dni od začetka. Dnevni postopek izbriše nedokončane zapise, stare najmanj 30 dni; tehnični zamik izbrisa je največ en dan. Oddana povpraševanja niso vključena v ta izbris.

Oddana povpraševanja: toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo in nadaljnjo komunikacijo. Če nastane poslovno razmerje, veljajo roki za ustrezno pogodbeno dokumentacijo in zakonske obveznosti. Kadar je hramba potrebna zaradi pravnega zahtevka, jo omejimo na potrebno dokumentacijo in čas uveljavljanja oziroma obrambe zahtevka.

Tehnični podatki: hranijo se glede na potrebe varnosti in delovanja; podatke za omejevanje zlorab ločimo od poslovnega povpraševanja. Izbris iz aktivne zbirke ni enak takojšnjemu izbrisu iz varnostnih kopij ponudnika; podatki v kopijah ostanejo do njihove zamenjave po pravilih ponudnika in se ne uporabljajo za običajno obravnavo povpraševanj.

Varnost in avtomatizirano odločanje

Dostop do povpraševanj je omejen na pooblaščene osebe in zaščitene strežniške postopke. Povezave za nadaljevanje obrazca vsebujejo identifikator povpraševanja; ne delite jih z drugimi. Obrazec ne izvaja avtomatiziranega odločanja z učinki po členu 22 GDPR in ne ocenjuje kandidatov.

Vaše pravice in njihovo uveljavljanje

Pod pogoji GDPR imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora. Privolitev lahko kadar koli prekličete; to ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Prenosljivost se uporablja, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji, zlasti pri avtomatizirani obdelavi na podlagi privolitve ali pogodbe.

Zahtevo pošljite na info@first-class.si ali dpo@datainfo.si, oziroma pisno na navedeni naslov. Zaradi varstva vaših podatkov lahko zahtevamo primerne dodatne informacije za preveritev identitete. Odgovor praviloma prejmete v enem mesecu; ob upravičenem podaljšanju vas obvestimo skladno z GDPR.

Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si. Predhodni stik z nami ni pogoj za pritožbo.

Spremembe politike

Ob spremembi namenov, prejemnikov ali načinov obdelave posodobimo to politiko. Datum zadnje posodobitve je naveden na začetku. Kadar je potrebna nova privolitev, jo pridobimo pred novo obdelavo.